Personvernerklæring

1. Hvem er ansvarlig?

FKM Rogaland – Forening for Kultur og Mangfold er behandlingsansvarlig for personopplysninger som samles inn gjennom denne nettsiden.

Organisasjonsnummer: 924 748 559
Adresse: Riddersporen 3, 4022 Stavanger
E-post: fkm.rogaland@fkmnorge.no

2. Hvilke opplysninger behandler vi?

Hvilke opplysninger vi behandler avhenger av hva du bruker nettsiden til.

Medlemssøknader

Ved søknad om medlemskap kan vi blant annet behandle:

• navn og fødselsdato
• telefonnummer og e-postadresse
• adresse, postnummer og sted
• valgt medlemstype
• interesser og informasjon som søkeren selv velger å skrive i søknaden

Søknader for barn

Når en foresatt søker om medlemskap for et barn, behandler vi nødvendige opplysninger om barnet og den foresatte. Dette kan blant annet være navn, fødselsdato, kontaktopplysninger og relasjonen mellom barnet og den foresatte.

Vi ber om at sensitive personopplysninger ikke skrives i fritekstfeltene.

Reservasjon av lokale

Ved reservasjon av lokale kan vi blant annet behandle navn, telefonnummer, e-postadresse, antall personer, arrangementstype, valgt lokale, dato og tidspunkt, samt informasjon som brukeren selv skriver i kommentarfeltet.

Aktivitetspåmeldinger

Ved påmelding til en aktivitet kan vi blant annet behandle navn, fødselsdato, kontaktopplysninger og, når deltakeren er under 18 år, nødvendige kontaktopplysninger om foresatt.

3. Hvorfor bruker vi opplysningene?

• behandle medlemssøknader
• administrere medlemskap
• administrere aktivitetspåmeldinger
• kontakte søkere, medlemmer, deltakere eller foresatte når det er nødvendig
• ivareta kapasitet, aldersgrenser og praktisk gjennomføring av aktiviteter
• beskytte nettsiden og skjemaene mot automatisert misbruk og spam

4. Behandlingsgrunnlag

Opplysninger som er nødvendige for å behandle en medlemssøknad, administrere et medlemskap eller håndtere en aktivitetspåmelding behandles fordi dette er nødvendig for å følge opp forespørselen og medlems- eller påmeldingsforholdet.

Dersom vi senere ønsker å bruke personopplysninger til andre formål som krever samtykke, vil vi be om et eget og tydelig samtykke.

5. Hvor lenge lagrer vi opplysningene?

• Avslåtte medlemssøknader slettes senest 3 måneder etter at søknaden er ferdig behandlet.
• Opplysninger om aktive medlemmer beholdes så lenge medlemskapet består.
• Når et medlemskap avsluttes, slettes opplysninger som ikke lenger er nødvendige senest 12 måneder etter avslutningen, med mindre vi har en lovpålagt plikt til å oppbevare bestemte opplysninger lenger.
• Personopplysninger knyttet til en reservasjon av lokale anonymiseres senest 3 måneder etter reservasjonsdatoen, dersom det ikke finnes et konkret behov eller en rettslig plikt til videre oppbevaring. Tekniske og ikke-identifiserende opplysninger kan beholdes lenger for sikkerhet, dokumentasjon og statistikk.
• Opplysninger knyttet til en aktivitetspåmelding slettes eller anonymiseres senest 3 måneder etter at aktiviteten er avsluttet, dersom det ikke finnes et konkret behov eller en rettslig plikt til videre oppbevaring.

6. Hvem kan få tilgang?

Tilgang til personopplysninger skal begrenses til personer i FKM Rogaland som trenger opplysningene for å utføre sine oppgaver.

Vi bruker også tekniske leverandører for å drive og beskytte løsningen, blant annet for serverdrift, e-postlevering og sikkerhet. Cloudflare Turnstile brukes til beskyttelse mot automatiserte innsendinger der denne sikkerhetskontrollen er aktivert.

7. Barns personvern

Vi behandler personopplysninger om barn bare når det er nødvendig for medlemskap eller deltakelse i aktiviteter.

For barn som søker medlemskap gjennom nettsiden, sendes søknaden av foresatt eller verge. Vi forsøker å begrense opplysningene til det som faktisk er nødvendig.

8. Dine rettigheter

Du kan kontakte oss dersom du ønsker å:

• få vite hvilke personopplysninger vi har om deg
• be om innsyn i opplysningene
• få uriktige opplysninger rettet
• be om sletting når vilkårene for sletting er oppfylt
• be om begrensning av behandlingen
• protestere mot enkelte former for behandling

Kontakt oss dersom du ønsker å bruke rettighetene dine. Gå til kontaktsiden

Du har også rett til å klage til Datatilsynet dersom du mener at personopplysningene dine behandles i strid med personvernregelverket.

9. Sikkerhet

Vi arbeider for at personopplysninger skal være beskyttet mot uautorisert tilgang, endring, tap og misbruk.

Administrative data er ikke tilgjengelige direkte fra de offentlige skjemaene på nettsiden, og innsendinger beskyttes blant annet med sikkerhetskontroll mot automatisert misbruk.

10. Endringer

Denne personvernerklæringen kan bli oppdatert når nettsiden, foreningens rutiner eller personvernreglene endres.

Sist oppdatert: 1. september 2026