Retningslinjer og HMS

1. Rømningsveier og nødutganger skal alltid være frie.
2. Røykvarslere og brannslukkingsutstyr skal være på plass og kontrolleres jevnlig.
3. Minst én mentor skal ha grunnleggende førstehjelpskunnskap under aktivitetene.
4. Førstehjelpsutstyr skal være tilgjengelig i lokalet.
5. Lokalet skal holdes ryddig og rent.
6. Barn og unge skal alltid være under tilsyn av ansvarlig mentor.
7. Elektriske apparater skal brukes på en trygg måte, og defekt utstyr meldes straks.
8. Alkohol, tobakk og narkotika er strengt forbudt.
9. Alle skal vise respekt for hverandre og bidra til et trygt og inkluderende miljø.
10. Hendelser, skader og nestenulykker meldes til ansvarlig og registreres (avvik).
11. Nødnummer (113/110/112) og ansvarlig kontaktperson skal være synlig under aktiviteter.
12. Maks antall deltakere i lokalet skal respekteres. Rømningsveier må aldri blokkeres.
13. Ved barneaktiviteter: levering/henting skjer til avtalt tid. Ved drop-off må foresatt være tilgjengelig på telefon.
14. Ved matservering: allergier og tilrettelegging skal tas hensyn til.
15. Søl tørkes opp umiddelbart og gulv holdes fritt for hindringer/kabler.

Formål

Retningslinjene skal sikre et trygt, inkluderende og ryddig fellesskap i FKM Rogaland sine lokaler og aktiviteter.

1. Generelt

• Alle som deltar skal bidra til et trygt og inkluderende miljø.
• Vi viser respekt for hverandre, uansett bakgrunn, språk og meninger.
• Trusler, vold, trakassering, mobbing, diskriminering eller hatytringer aksepteres ikke.

2. Hvem kan bruke lokalet?

• Medlemmer kan delta på aktiviteter og bruke lokalet innenfor foreningens formål og etter avtale.
• Ikke-medlemmer/gjester kan delta etter invitasjon eller avtale med styret/ansvarlig.
• Fast eller regelmessig bruk av lokalet krever avtale/godkjenning fra styret.

3. Registrering, samtykke og personvern

Før deltakelse skal samtykke registreres (Spond / skjema):

• Samtykke medlemsregister
• Samtykke foto/video
• Bekreftelse på husregler/HMS
• Ansvarserklæring

• For barn/ungdom under 18 år kreves foreldresamtykke før barnet kan delta.
• Foto/video brukes kun i tråd med samtykke. De som ikke ønsker å bli filmet/fotografert skal respekteres.

4. Bruk av lokaler – orden og ansvar

• Deltakere rydder etter seg og tar vare på lokalet, inventar og utstyr.
• Mat/drikke: søl tørkes opp og avfall kastes i riktige beholdere.
• Utstyr som lånes/brukes settes tilbake på plass etter bruk.
• Skade på utstyr/lokale meldes til ansvarlig/styret så raskt som mulig.

5. Sikkerhet og HMS

• Alle følger gjeldende HMS- og husregler i lokalet.
• Nødutganger skal ikke blokkeres.
• Ved utrygg situasjon eller hendelse skal ansvarlig kontaktperson varsles.

6. Barn og ungdom (under 18 år)

• Barn deltar kun i organiserte aktiviteter eller etter avtale.
• Foreldre/foresatte har ansvar for å sikre at barnet hentes til avtalt tid.
• Dersom foresatt forlater lokalet under aktivitet (drop-off), må dette være avtalt på forhånd og foresatt må være tilgjengelig på telefon.
• Ledere/ansvarlige har ansvar for gjennomføring av aktiviteten, men foresatte har fortsatt hovedansvar for barnet.

7. Alkohol, rus og røyking

• Rusmidler og alkohol er ikke tillatt i forbindelse med foreningens aktiviteter.
• Røyking/vaping kun på anvist sted (dersom dette finnes) og aldri inne i lokalet.

8. Brudd på retningslinjer

Ved brudd kan styret/ansvarlig:

• gi muntlig advarsel
• be deltaker forlate lokalet
• vurdere midlertidig eller permanent utestengelse fra aktiviteter/medlemskap

Ved alvorlige hendelser kan relevante myndigheter kontaktes.

9. Kontakt og spørsmål

Spørsmål om bruk av lokalet, aktiviteter eller regler rettes til styret/ansvarlig i FKM Rogaland.

Vedtatt av styret i FKM Rogaland.